Gezondheidszorg
Bij Youston Group begrijpen we dat de zorgsector erg complex in elkaar zit. Het balanceren van compliance qua regelgeving, gegevensbescherming en operationele efficiëntie is in deze branche dan ook van cruciaal belang. Daarom stellen we zorgverleners met onze expertise en ons uitgebreide oplossingenaanbod in staat om hun documentbeheerprocessen te stroomlijnen, de bruikbaarheid van gegevens te verbeteren en zich volledig te richten op het leveren van de best mogelijke patiëntenzorg.
Over ons
Youston Group brengt twee toonaangevende bedrijven samen, Youston en iGuana, om ongeëvenaarde expertise te bieden:
- Youston: Meer dan 20 jaar ervaring in veilige opslag, scannen en digitaliseren van vertrouwelijke documenten.
- iGuana: Meer dan 30 jaar expertise in Document Management Solutions en een sterke positie in de gezondheidszorg als betrouwbare partner van meer dan 60 ziekenhuizen in de Benelux.
Sinds de overname van iGuana in 2021 heeft Youston Group zich gevestigd als een toonaangevende aanbieder van end-to-endoplossingen, waarbij alles gaande van veilige archivering tot intelligent gegevensbeheer wordt aangeboden.
Uitdagingen die we aanpakken voor de zorgsector
-
Oude, papieren dossiers
We digitaliseren fysieke archieven integraal: patiëntendossiers, HR-bestanden en factureringsdocumenten worden stuk voor stuk omgezet in netjes georganiseerde digitale formaten. -
Complexe IT-integraties
We integreren naadloos met gezondheidsplatforms zoals HIS en LIS, waardoor gegevens soepel kunnen worden uitgewisseld zonder het dagelijkse proces te verstoren. -
Naleving van regelgeving
Onze oplossingen voldoen aan strikte wettelijke en gegevensbeschermingsnormen, waardoor veilige opslag, gecontroleerde toegang en betrouwbare controletrajecten worden gewaarborgd.
Zo ondersteunen we zorginstellingen
-
Veilige archiefopslag
Bewaar gevoelige documenten in onze klimaatbeheerste, beveiligde faciliteiten en maak waardevolle ruimte vrij op uw eigen terrein. Tegelijkertijd voldoet u zo aan de regelgeving voor het correct bewaren van gezondheidsgegevens. -
Archiveringsservice
Geniet van moeiteloze archiefbeheersoplossingen. Gescande documenten zijn direct toegankelijk, waardoor zorgteams belangrijke informatie vliegensvlug kunnen opvragen. -
Documentenmanagement
Vereenvoudig uw workflows met dank aan geavanceerde systemen die zorgverleners in staat stellen om gegevens efficiënt te organiseren, raadplegen en opvragen. Bespaar tijd én middelen terwijl administratieve lasten worden verminderd. -
Scan- en digitalisatiediensten
Transformeer fysieke dossiers, medische documenten en laboratoriumformulieren naar digitale formaten van hoge kwaliteit. Dit zorgt voor eenvoudige toegang, vermindert het risico op gegevensverlies en maakt een papierloze omgeving vanaf dag één mogelijk. -
Digitalisering van HR-bestanden
Veilig digitaliseren van HR-bestanden, zoals contracten en belastingformulieren, in een gecentraliseerde opslagplaats. Dit verbetert de efficiëntie in HR-workflows en verhoogt de vertrouwelijkheid van werknemersgegevens. -
Optimalisatie van facturisatie
Automatiseer uw factureringsprocessen om de nauwkeurigheid ervan te verbeteren, de betaalcyclus te versnellen en fouten te verminderen. Dit helpt de cashflow te optimaliseren en ondersteunt een verbetering van de financiële planning.
Troeven van onze oplossingen voor de zorgsector
1. Slim scannen van medische dossiers
- Digitaliseer integrale medische archieven, van oude documenten tot recente patiëntendossiers.
- Directe toegang tot digitale medische dossiers (EMRs) mogelijk dankzij integratie met uw HIS.
- Geef prioriteit aan belangrijke/relevante patiëntendossiers met behulp van geautomatiseerde planningsystemen.
2. Formulierverwerking laboratoria
- Ontwerp, scan en verwerk laboratoriumformulieren in het kader van elektronische bestellingen en resultatenbeheer.
- Zorg voor 100% nauwkeurigheid in uw gescande gegevens en een naadloze integratie met LIS-systemen, zelfs wanneer het grote hoeveelheden data betreft.
3. Factuurverwerking en goedkeuring
- Automatiseer factuurscanning en -validatie, waarbij essentiële gegevens (bv. leveranciersgegevens, bedragen) worden geëxtraheerd voor vlottere goedkeuringen.
- Verminder handmatige fouten en optimaliseer betalingsprocessen dankzij integratie met ERP-systemen.
4. Management van leverancierscontracten en inkooporders
- Archiveren en beheren van leverancierscontracten, inkooporders en bijbehorende documenten in een gecentraliseerd systeem.
- Snel toegang tot (en refereren aan) belangrijke gegevens om inkoop te stroomlijnen en compliance te waarborgen.
5. Documentverwerking via meerdere kanalen
- Consolideer gegevens uit papieren bestanden, e-mails, gescande documenten en andere bronnen in een geïntegreerd platform.
- Automatiseer routering en categorisatie om ervoor te zorgen dat gegevens naar de juiste teams worden gestuurd.
Een impactvolle transformatie
Door samen te werken met de Youston Group kunnen zorgorganisaties een grote impact op hun werking ervaren:
- Een papierloze workflow vanaf dag één.
- Realtime toegang tot belangrijke klinische en niet-klinische informatie.
- Administratieve processen optimaliseren en middelen vrijmaken om zich beter te kunnen concentreren op patiëntenzorg.
- Compliance en beveiliging verbeteren, gevoelige patiënten- en operationele gegevens beschermen.
Start vandaag nog
Relevante services
Archivering
Ruimtegebrek? Wij archiveren uw documenten volgens de hoogste standaarden, én met 24/7 toegang.
Digitization
De toekomst van uw archief is digitaal. Wij scannen, indexeren en zorgen voor een volledige online back-up. 100% veilig én efficiënt.
iGuana iDM
Eén locatie voor al uw documentenmanagement? Onze geavanceerde iGuana-software centraliseert uw documentbeheer. Veilig, schaalbaar en altijd toegankelijk.
Andere sectoren
Bedrijfswereld
Youston helpt ondernemingen hun informatiemanagement te stroomlijnen met veilige, schaalbare oplossingen. Zo maken we optimale compliance, efficiëntie en innovatie mogelijk: een must in een competitieve markt.
Financiële instellingen
Youston Group helpt financiële instellingen om hun documentworkflows te stroomlijnen op een veilige manier. Zo kunnen we zowel compliance als veiligheid garanderen in het alsmaar veranderende digitale landschap.
Verzekeringen
Efficiënt gegevensbeheer is cruciaal voor verzekeringsmaatschappijen, maar de complexiteit en risico's nemen toe naarmate de informatie zich opstapelt. Youston Group helpt verzekeraars bij digitalisering, beveiliging en de stroomlijning van werkprocessen, terwijl vertrouwelijkheid en naleving worden gewaarborgd.
Publieke sector
Overheidsorganisaties dienen gevoelige gegevens efficiënt te beheren terwijl ze compliance én duurzaamheid waarborgen. Youston Group biedt daarom veilige opslag en end-to-endoplossingen om uw informatiemanagement sterk te vereenvoudigen.
Zij kozen al voor Youston
