Dubbel zoveel ruimte: Youston breidt archiefcapaciteit uit op de oude Ford-site in Genk

Vrijdag 30 oktober 2026 openden we bij Youston het nieuwe gedeelte van ons archiefdepot in Genk, in aanwezigheid van Vlaams minister-president Matthias Diependaele, onder meer bevoegd voor digitalisering, facilitair management en documentbeheer. Dankzij de investering van 15 miljoen euro verdubbelen we onze archiefcapaciteit van 400 naar 800 strekkende kilometer: goed voor zo’n 3,5 miljard documenten. Ter vergelijking: dat is de afstand van Genk tot Milaan. Zo worden we het grootste archief voor confidentiële documenten in West-Europa. 

Waarom we ons archief uitbreiden: strengere regelgeving, meer vraag 

Door steeds strengere regelgeving, zoals GDPR of wettelijke bewaartermijnen, blijft de vraag naar een veilige plek voor confidentiële documenten stijgen. Veel sectoren produceren vandaag nog steeds veel papier: denk maar aan de zorg, de financiële sector en overheidsinstanties. 

Uw extern archief is altijd dichtbij 

Met behulp van onze eigen software kunnen onze medewerkers een document snel terugvinden én binnen de 60 minuten digitaal bezorgen aan de klant (scan on demand). Heeft de klant het origineel nodig? Ook dat kunnen we dezelfde werkdag nog bezorgen op locatie (delivery on demand). Zo garanderen we de continuïteit van onze klanten en blijft het extern archief binnen handbereik. 

Lees meer over onze oplossingen voor uw archief

Zwaar beveiligd: ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd 

Doordat zo veel vertrouwelijke informatie op één plek verzameld wordt, is de betonnen constructie (inclusief betonnen dak) van 22 meter hoog zwaar beveiligd. In onze bunker worden archieven op een willekeurige locatie bewaard, dat wil zeggen dat documenten van één organisatie niet noodzakelijk allemaal samen op dezelfde plek liggen.  

Daarnaast wordt de luchtkwaliteit constant gemonitord, is er een rechtstreekse verbinding met brandweer en politie, zijn er fysieke toegangscontroles en moeten medewerkers die bezig zijn met archiefstukken hun gsm bewaren in een afgesloten kluisje. Youston is zowel ISO 9001 als ISO 27001 gecertificeerd. Zo bent u zeker dat uw confidentiële documenten volgens de strengste internationale normen worden behandeld. 

Van papier naar digitaal: hoe onze AI-tool uw archief doorzoekbaar maakt 

Documenten digitaliseren 

We bouwden zelf een keten: van archiefrek tot AI. Want naast het veilig bewaren van analoge archieven, digitaliseren we ze ook én ontwikkelden we onze eigen AI-toepassing ‘MiraKnows’ om digitale archieven te gebruiken. We scannen documenten van alle formaten en zorgen ervoor dat ze doorzoekbaar en geordend zijn. 

Zo werkt onze AI-tool 

MiraKnows, onze AI-toepassing, zet ongestructureerde documenten snel om in waardevolle, bruikbare gegevens: gescande documenten kunnen op die manier bruikbaar en doorzoekbaar worden gemaakt.  

MiraKnows kan bijvoorbeeld handschrift herkennen, context begrijpen, tekst en gegevens uit documenten halen en automatisch ingeven in een ERP-, HRM- of CRM-systeem of u kunt zelfs vragen stellen aan uw archief via een chatfunctie.  

Ontdek wat MiraKnows voor uw organisatie kan doen

Partner van de Vlaamse overheid 

Ook de Vlaamse overheid zet in op digitale archieven: ze wil op termijn één centraal omgevingsloket waar burgers direct toegang krijgen tot documenten over, onder meer, ruimtelijke ordening en het kadaster. Daarvoor werd de raamovereenkomst ‘Digitalisering’ in het leven geroepen waarbij Youston voorkeurspartner werd om de archieven van steden, gemeenten en andere Vlaamse overheidsorganisaties te digitaliseren.  

Lees meer over de raamovereenkomst Digitalisering

Wat betekent dit voor u als klant? 

Bij Youston blijft uw document van begin tot eind in dezelfde veilige handen in ons state-of-the-art-gebouw: van de archiefkast, via de scanner, tot een slim doorzoekbaar digitaal dossier. Zo heeft u één aanspreekpunt, gaan uw documenten nooit naar derden, digitaliseert u op uw eigen tempo en komt er ruimte vrij op uw kantoor. 

Uw archief bij Youston: neem contact op voor meer informatie

Zitten uw archiefkasten vol? Of wilt u op een efficiënte manier documenten kunnen vinden? Besteed uw archief dan uit aan een partner met expertise. Zo bespaart u tijd, ruimte én geld. Dankzij de uitbreiding van onze archiefcapaciteit hebben we ruimte om nieuwe klanten te verwelkomen en bestaande klanten te laten groeien. We begeleiden u van fysieke opslag tot een doorzoekbaar en bruikbaar digitaal archief, op uw eigen tempo. Neem contact op om meer informatie te ontvangen over onze oplossingen voor uw archief.