Klantgetuigenis: Brecht Dutillieux, verantwoordelijke archieven & data, ziekenhuissector

Waarom overstappen op externe archivering?

1. Ruimtegebrek en versnippering

Onze papieren archieven lagen verspreid over meerdere locaties binnen het ziekenhuis, vaak in suboptimale omstandigheden. Dat leidde tot praktische hinder, zoals moeilijk toegankelijke dossiers en een gebrek aan overzicht. Externe archivering bracht hier rust en structuur in.

2. Onvoldoende bewaaromstandigheden

Veel van onze archiefruimtes voldeden niet aan de vereiste klimatologische of veiligheidsnormen. Zeker voor medische documenten is dat een risico dat je niet wil nemen.

3. Nood aan professionalisering

Archiveren is meer dan “pallets wegzetten”. Het vereist kennis, een georganiseerde aanpak en vooral discretie. We hadden nood aan een partner die dat begreep.

Waarom Youston?

Youston biedt exact wat we zochten: een professionele, inhoudelijk onderbouwde aanpak die afgestemd is op de noden van zorginstellingen.

• Ze beschikken over ervaring in het veilig beheren van gevoelige informatie — vergelijkbaar met de vereisten in de bank- en zorgsector.
• Dossiers die we opvragen, worden steeds netjes binnen de 24 uur digitaal geleverd.
• En misschien wel het belangrijkste verschil: Youston is geen klassieke opslagfirma. Hun werking is volledig geënt op archiefbeheer met oog voor inhoud, context en compliance.

“Met Youston hebben we opnieuw overzicht, controle en gemoedsrust. Ons archief is nu een betrouwbare schakel in onze zorgadministratie — en geen bron van kopzorgen meer.” — Brecht Dutillieux, Historicus | Verantwoordelijke archieven & data, St Jozef Kliniek, E17 – ziekenhuisnetwerk.