iGuana iDM
Een alles-in-een oplossing voor uw documentbeheer? Youston Group & iGuana iDM.
Maak kennis met iGuana iDM, ons slimme systeem voor documentbeheer en digitale archivering. Deze software vormt als het ware een virtuele blauwdruk van uw archief, waarin al uw documenten netjes worden geïndexeerd en opgeslagen.
Kortom, met deze tool heeft u uw archief altijd bij de hand. Snel een specifiek document nodig? Elk bestand is altijd en overal opvraagbaar in enkele kliks. Eenvoudig, praktisch en efficiënt, voor u en uw team.
Waarom kiezen voor iGuana iDM?
Het grootste voordeel van ons iGuana iDM-softwaresysteem? Het centraliseert uw bestanden op 1-2-3: volledig digitaal, vlot toegankelijk en altijd veilig. Zo kunnen uw werknemers overal ter wereld aan de slag, zonder gedoe of tijdverlies. Zelfs samenwerken met collega’s, klanten en leveranciers was nog nooit zo makkelijk. U kunt documenten eenvoudigweg delen met verschillende teams en afdelingen, zonder tijd te verspillen aan speurwerk. Bovendien integreert iGuana iDM de documenten direct in uw bestaande workflows en koppelt het systeem ze aan uw interne IT-systemen of applicaties. Kortom, iGuana iDM helpt u om uw bedrijfsprocessen te stroomlijnen en te automatiseren, soepeler dan ooit tevoren.
-
100% wettelijk in orde
-
100% GDPR-proof
-
100% veilig
-
100% revisiebestendig
Werken met iGuana iDM
Via de volledig configureerbare interface van iGuana iDM kunt u documenten opzoeken via een handige zoekmachine, een beetje zoals Google. Op die manier kan u gerelateerde documenten beter terugvinden, waardoor u in feite toegang krijgt tot álle relevante bestanden op één plek. Bovendien kunt u altijd de nieuwste versie en de volledige geschiedenis van elk bestand bekijken. Maak aantekeningen, voeg opmerkingen of post-its toe en indexeer uw document door simpelweg woorden erin aan te duiden. Met deze software kunt u zelfs documenten en formulieren in meerdere talen verwerken. Dit gebeurt met behulp van krachtige optische tekenherkenning (OCR), intelligente tekenherkenning (ICR), optische markeringsherkenning (OMR) en barcodetechnologie, en maakt het mogelijk om de benodigde gegevens te extraheren. Tot slot kunt u iGuana iDM gebruiken om documentworkflows van elke complexiteit te creëren, dynamische rapporten en belangrijke statistieken te genereren (bv. documentvolume, productiviteit of gebruikerstoegangsstatistieken), digitale dossiers voor uw accountants of juridische afdeling voor te bereiden … Ook documenten registreren en bijhouden in uw fysieke archief, plannen voor documentbehoud, vernietiging en wissen van gegevens wordt een fluitje van een cent.
Doe de demo
Neem contact op
Heeft u vragen over onze digitaliseringsdiensten of wil u graag samenwerken met Youston Group?
Vul het formulier in en ons team neemt zo snel mogelijk contact met u op. We kijken ernaar uit om met u mee te denken!