Verzekeringen

Met dagelijks een toestroom van nieuwe gegevens zoals claims, polissen, e-mails en rapporten is een verzekeringsmaatschappij echt een datagedreven entiteit. En omdat deze gegevens in meerdere systemen worden opgeslagen gedurende meerdere jaren, brengen ze bepaalde risico’s met zich mee …

Is uw fysieke en digitale data volledig beschermd, toegankelijk en goed beheerd? Succes in de verzekeringswereld hangt in grote mate af van effectieve gegevensverwerking. Goed nieuws: het hoeft niet ingewikkeld te zijn.

Youston Group helpt verzekeringsmaatschappijen met digitalisering, beveiliging en workflowoptimalisatie. Dankzij onze tientallen jaren ervaring vereenvoudigen we complex gegevensbeheer en zorgen we voor vertrouwelijkheid én beveiliging in elke stap.

Van verzekeringsuitdaging tot oplossing

Ook de verzekeringssector voelt de toenemende druk van hun alsmaar groeiende gegevensstromen, strengere regelgeving en de behoefte aan meer efficiëntie. Onze oplossingen pakken daarom de belangrijkste uitdagingen aan:
  • Vertrouwelijkheid en beveiliging

    Beveiligen van gevoelige klantengegevens, claims en medische rapporten terwijl veilige opslag en verwerking wordt gegarandeerd.
  • Naleving regelgeving

    Voldoen aan strikte vereisten zoals de GDPR en AML met volledige controle over de gegevensopslag, toegang en vernietiging.
  • Overdaad aan data

    Het organiseren en centraliseren van grote hoeveelheden gegevens in zowel fysieke als digitale formaten.
  • Fraudepreventie

    Het vroegtijdig identificeren van verdachte claims en data-afwijkingen om financiële en reputatierisico's te minimaliseren.
  • Operationele efficiëntie

    Versnellen van de verwerking van claims en zorgen dat gegevens toegankelijk zijn voor zowel medewerkers als klanten.

Hoe wij verzekeringsmaatschappijen ondersteunen

Onze oplossingen zijn ontworpen om verzekeraars te ondersteunen bij het efficiënt beheren van hun gegevens, het minimaliseren van risico's en het verbeteren van processen.
  • Veilige archivering

    Veilige opslag van gevoelige documenten zoals claims en contracten in onze klimaatbeheerde, beveiligde faciliteiten, zodat enerzijds wordt voldaan aan het retentiebeleid en anderzijds kantoorruimte wordt vrijgemaakt.
  • Archiveringsservice

    Dé volledig beheerde archiveringsoplossing met on-demand, veilige toegang tot al uw digitale documenten: precies waar en wanneer u ze nodig heeft.
  • Documentenmanagement

    Organiseer en centraliseer polisdocumenten, claims en juridische documenten in een veilig, gemakkelijk toegankelijk systeem, waardoor uw administratieve lasten zichtbaar verminderen.
  • Fraudedetectie

    Maak gebruik van slimme AI-tools om afwijkingen in claims, beleid en contracten snel op te sporen, waardoor potentiële fraude al kan worden gedetecteerd vóór het een echt probleem wordt.
  • Verwerkingsoptimalisatie claims

    Automatiseer het scannen, valideren en routeren van claimsdocumenten om goedkeuringen te versnellen en fouten te minimaliseren.
  • Naleving regelgeving

    Zorg ervoor dat alle gegevensbeheerprocessen voldoen aan de nieuwste wettelijke normen, waaronder GDPR en AML, met behulp van transparante audittrails.
  • Veilige gegevensvernietiging

    Beheer de vernietiging van zowel fysieke als digitale gegevens in overeenstemming met de wettelijke vereisten om risico's te minimaliseren.

Troeven van onze oplossingen voor de verzekeringssector

1. Fraudedetectie en -preventie

  • Ontdek verdachte patronen in claims, zoals dubbele inzendingen of vervalste documenten, met behulp van AI-tools.
  • Identificeer en voorkom fraude proactief om financiële verliezen te minimaliseren.

2. Digitalisatie en verwerking van claims

  • Automatiseer het verwerken van claims door essentiële gegevens uit de documenten te extraheren (bv. klantinformatie, schadebeschrijvingen en bedragen).
  • Verminder verwerkingstijden en verbeter nauwkeurigheid dankzij directe integratie met uw managementsystemen voor claims.

3. Beleidsdocumentbeheer

  • Digitaliseer en centraliseer de dossiers van verzekeringsnemers voor snelle toegang en veilige opslag.
  • Verbeter de klantervaring met snellere updates, vernieuwingen en wijzigingen in het beleid.

4. Regelgevende rapportage en audits

  • Automatiseer nalevingsrapportage en zorg voor naleving van GDPR, AML en andere voorschriften.
  • Bied volledige transparantie met dank aan gedetailleerde audittrails.

5. Migratie bestaande systemen

  • Data van verouderde systemen extraheren en migreren naar moderne SaaS-platforms, om ervoor te zorgen dat de gegevensintegriteit behouden blijft en verstoring tot een minimum beperkt wordt.

6. Documentverwerking via meerdere kanalen

  • Bundel documenten van papier, e-mail, gescande bestanden en pdf’s in een geünificeerd systeem voor efficiënter beheer en toegankelijkheid.

Een impactvolle transformatie

Door samen te werken met Youston Group kunnen verzekeringsaanbieders het verschil maken.

  • Automatiseer handmatige, tijdrovende processen en maak middelen vrij voor strategische initiatieven.
  • Verminder verwerkingstijden van claims en verbeter operationele efficiëntie.
  • Versterk compliance-inspanningen met georganiseerde, transparante en controleerbare workflows.
  • Voorkom fraude met proactieve, op AI gebaseerde detectie en anomalie-identificatie.
  • Beheer zowel fysieke als digitale gegevens veilig terwijl u voldoet aan strenge voorschriften.

Start vandaag nog

Blijf concurrentieel sterk in uw schoenen staan binnen de dynamische verzekeringsindustrie door uw informatiemanagementprocessen te transformeren. Neem vandaag nog contact op met Youston Group om te ontdekken hoe wij uw organisatie kunnen helpen om veiligheid, compliance en operationele uitmuntendheid te bereiken.

Zij kozen al voor Youston