Publieke sector
Als organisatie in de openbare sector wordt u geacht hoogwaardige diensten te leveren terwijl u tegelijkertijd uw duurzaamheid, compliance en digitale toegankelijkheid verbetert. Echter is het beheer van grote hoeveelheden gevoelige gegevens — zowel papieren als digitale — op meerdere locaties bijzonder uitdagend zonder automatisering en duidelijk toezicht.
Youston Group biedt daarom 100% veilige opslag- en end-to-endoplossingen aan, waardoor uw kosten worden verlaagd, efficiëntie wordt verbeterd en uw team zich dus kan concentreren op hetgeen dat écht telt: een betere dienstverlening aan uw burgers leveren.
Overheidsuitdagingen die we oplossen
-
Gegevensbeveiliging en privacy
Gevoelige informatie van burgers beschermen tegen ongeautoriseerde toegang terwijl wordt voldaan aan de naleving van gegevensbeschermingsregels zoals de GDPR. -
Efficiënt informatiebeheer
Grote hoeveelheden documenten organiseren en digitaliseren om workflows te stroomlijnen en administratieve lasten te verminderen. -
Digitale transformatie
Overgang van verouderde systemen en op papier gebaseerde processen naar moderne, geautomatiseerde oplossingen zonder de gegevensintegriteit in gevaar te brengen. -
Kostenbeheersing
Operationele kosten verlagen door het optimaliseren van documentopslag, -ophaling en -verwerking. -
Duurzaamheid
We ondersteunen uw ambitie om uw ecologische voetafdruk te verkleinen door het gebruik van papier te minimaliseren en vlot over te stappen naar milieuvriendelijke digitale oplossingen.
Zo ondersteunen we overheidsinstellingen
-
Veilige archivering
Beveilig gevoelige documenten, zoals burgerdossiers en contracten, in onze klimaatbeheerste, beveiligde faciliteiten, zodat compliance op lange termijn gewaarborgd is én waardevolle kantoorruimte vrijkomt. -
Digitale archiveringsservice
Digitaliseer en bewaar alle gegevens veilig, zodat ze op verzoek toegankelijk zijn via beveiligde digitale platforms. -
Documentenmanagement
Centraliseer papieren én digitale gegevens in een geünificeerd systeem, waardoor efficiënte opvraging een fluitje van een cent wordt en uw administratieve werklast drastisch wordt verminderd. -
Geautomatiseerde workflowintegratie
Stroomlijn repetitieve processen zoals documentgoedkeuringen en compliancecontroles met behulp van automatisering. Zo komen er meer middelen vrij voor kerntaken. -
Altijd klaar voor audits/compliance
Zorg ervoor dat alle processen voldoen aan wettelijke en regelgevende vereisten, en zorg voor gedetailleerde audittrails ten bate van volledige transparantie. -
Datamigratie
Maak een vloeiende overgang van gefragmenteerde legacy-systemen naar moderne, geïntegreerde digitale platforms met behoud van data-accuraatheid en toegankelijkheid. -
Veilige gegevensvernietiging
Beheer de veilige en conforme vernietiging van verouderde fysieke en digitale gegevens om risico te minimaliseren en opslagruimte vrij te maken.
Troeven van onze oplossingen voor overheidsdiensten
1. Digitale transformatie
- Converteer fysieke archieven naar makkelijk doorzoekbare, digitale formaten, waardoor de toegankelijkheid verbetert en de afhankelijkheid van papier wordt verminderd.
- Mogelijkheid tot realtime veilige datatoegang voor zowel werknemers als belanghebbenden via moderne digitale systemen.
2. Privacy en beveiliging
- Bescherm gevoelige gegevens van burgers en de overheid met geavanceerde versleuteling en gecontroleerde toegangsprotocollen.
- Zorg ervoor dat wordt voldaan aan de GDPR en andere regelgevende kaders.
3. Duurzaam informatiebeheer
- Verklein uw ecologische voetafdruk door over te schakelen naar papierloze workflows en milieuvriendelijke oplossingen voor documentopslag.
- Optimaliseer het gebruik van hulpbronnen ter ondersteuning van de duurzaamheidsdoelen van uw organisatie.
4. Kosteneffectief archiveren
- Verlaag operationele kosten door documentopslag en digitalisering uit te besteden.
- Maak interne middelen vrij door tijdrovende processen te automatiseren.
5. Compliance-automatisering
- Automatiseer processen zoals bewaar- en vernietigingsschema’s van data, waarbij volledige naleving van de wettelijke vereisten wordt gegarandeerd.
- Zorg voor transparante controletrajecten om moeiteloos te voldoen aan compliancenormen.
Een impactvolle transformatie
Door samen te werken met Youston Group kunnen publieke organisaties heel wat verbeteringen verwezenlijken:
- Optimaliseer informatiebeheerprocessen, waardoor medewerkers zich kunnen richten op hun kerntaken.
- Zorg voor realtime toegang tot belangrijke gegevens met behoud van optimale beveiliging en compliance.
- Verminder operationele kosten en behaal duurzaamheidsdoelstellingen met dank aan gestroomlijnde, papierloze workflows.
- Verbeter uw dienstverlening aan burgers door tijdige en veilige toegang te garanderen tot essentiële informatie.
- Altijd auditklaar dankzij geautomatiseerde compliance en transparante gegevensbeheerprocessen.
Start vandaag nog
Relevante services
iGuana iDM
Eén locatie voor al uw documentenmanagement? Onze geavanceerde iGuana-software centraliseert uw documentbeheer. Veilig, schaalbaar en altijd toegankelijk.
Mira AI-platform
Van ongestructureerde data naar gestructureerde inzichten? Mira verwerkt én interpreteert grote hoeveelheden data efficiënter, accurater en sneller dan ooit tevoren via AI.
Digital mailroom
Wij beheren en verdelen al uw inkomende post. Rechtstreeks en digitaal naar de juiste persoon of afdeling. Papierwerk is snel verleden tijd.
Andere sectoren
Bedrijfswereld
Youston helpt ondernemingen hun informatiemanagement te stroomlijnen met veilige, schaalbare oplossingen. Zo maken we optimale compliance, efficiëntie en innovatie mogelijk: een must in een competitieve markt.
Financiële instellingen
Youston Group helpt financiële instellingen om hun documentworkflows te stroomlijnen op een veilige manier. Zo kunnen we zowel compliance als veiligheid garanderen in het alsmaar veranderende digitale landschap.
Gezondheidszorg
Youston Group helpt zorgverleners om compliance, gegevensbescherming en efficiëntie in balans te brengen met veilige documentbeheeroplossingen, zodat zij zich nog beter kunnen richten op uitmuntende patiëntenzorg.
Verzekeringen
Efficiënt gegevensbeheer is cruciaal voor verzekeringsmaatschappijen, maar de complexiteit en risico's nemen toe naarmate de informatie zich opstapelt. Youston Group helpt verzekeraars bij digitalisering, beveiliging en de stroomlijning van werkprocessen, terwijl vertrouwelijkheid en naleving worden gewaarborgd.
Zij kozen al voor Youston
