Financiële instellingen
De financiële sector staat momenteel voor tal van uitdagingen. Denk aan concurrentie van grote techbedrijven, strengere regelgeving, snelle digitalisering en een stortvloed aan data. Succes hangt dan ook in grote mate af van het omarmen van digitale transformatiemogelijkheden, vooral op het gebied van informatiemanagement.
Youston Group helpt financiële instellingen graag bij het stroomlijnen en beveiligen van hun documentworkflows; een proces waarbij we compliance en efficiëntie garanderen. Met tientallen jaren ervaring op zak zijn we vanuit een fundament van vertrouwelijkheid en veiligheid uitgegroeid tot een vaste partner voor banken en verzekeraars.
Financiële uitdagingen die we oplossen
-
Vertrouwelijkheid en beveiliging
Gevoelige gegevens beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, voldoend aan strikte wettelijke voorschriften zoals de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). -
Regelgevingsdruk
Altijd een stapje voorblijven op de immer evoluerende financiële regelgeving met efficiënte, herleidbare en controleerbare workflows. -
Gegevensoverbelasting
Het efficiënt beheren en organiseren van toenemende hoeveelheden gegevens en papieren documenten. -
Digitale transformatie
Schakel over van verouderde, op papier gebaseerde processen/systemen naar digitale workflows zonder data-integriteit te verliezen.
Zo ondersteunen we financiële instellingen
-
Veilige archivering
Bescherm uw gevoelige financiële dossiers in onze klimaatgeregelde, beveiligde faciliteiten, voldoe aan het databewaarbeleid en maak zo waardevolle kantoorruimte vrij. -
Archiveringsservice
Beheer uw archieven moeiteloos met volledig gedigitaliseerde oplossingen waarmee u overal toegang heeft tot uw gegevens; precies wanneer u ze nodig heeft. -
Documentbeheer
Organiseer en centraliseer uw financiële gegevens met behulp van geavanceerde systemen waardoor u ze nog steeds razendsnel kan opvragen. Dé manier om administratieve lasten te verminderen en efficiëntie te verhogen. -
Facturatie en betalingsverwerking
Automatiseer het verwerken van facturen en financiële gegevens, waarbij belangrijke gegevens (bv. bedragen, leveranciersgegevens, betalingsvoorwaarden) worden geëxtraheerd en naadloos geïntegreerd in uw ERP- of financiële platforms. -
Fraudebescherming
Maak gebruik van op AI gebaseerde oplossingen om afwijkingen te detecteren, zoals dubbele claims, gewijzigde documenten of niet-overeenkomende gegevens. Deze proactieve aanpak vermindert het risico op fraude en verbetert de operationele veiligheid. -
Regelgeving naleven
Zorg ervoor dat alle gegevens worden opgeslagen, behandeld en beheerd in overeenstemming met de financiële voorschriften dankzij een 100% transparant controlepad.
Troeven van onze financiële oplossingen
1. Facturering digitaliseren en goedkeuren
- We halen automatisch de belangrijkste gegevens (leveranciersinformatie, bedragen, betalingsvoorwaarden) uit facturen.
- Dit verkort de verwerkingscyclus, optimaliseert uw cashflow en vermindert het risico op fouten of gemiste betalingsdeadlines.
2. Fraudedetectie en -preventie
- Gebruik door AI aangedreven tools om ongebruikelijke patronen, afwijkingen of inconsistenties in financiële gegevens te identificeren.
- Detecteer en voorkom dubbele claims, ongeautoriseerde transacties of mogelijke identiteitsmanipulatie.
3. Reportage en audits rond regelgeving
- Automatiseer gegevensorganisatie en -rapportage om te voldoen aan veranderende compliancevereisten, waaronder GDPR, AML en KYC.
- Bied volledige transparantie in het geval van een audit dankzij het controlepad.
4. Migratie van een bestaand systeem
- Extraheren, valideren en migreren van belangrijke gegevens uit verouderde systemen naar moderne SaaS-platforms, met behoud van gegevensintegriteit en minimale downtime.
5. Documentverwerking via meerdere kanalen
- Verwerk documenten die binnenkomen per e-mail, als gescande bestanden, papier of pdf’s en breng ze samen in een gecentraliseerd, toegankelijk archief.
Een impactvolle transformatie
Door samen te werken met Youston Group kunnen financiële instellingen het verschil maken:
- Arbeidsintensieve processen automatiseren waardoor middelen vrijkomen voor strategische initiatieven.
- Realtime toegang tot belangrijke financiële gegevens garanderen voor snellere besluitvorming.
- Nalevingsinspanningen versterken met georganiseerde, transparante en traceerbare workflows.
- Gevoelige operaties beschermen met proactieve fraudeopsporing en -preventie.
- De operationele efficiëntie verbeteren, wat leidt tot meer tevredenheid bij klanten.
Start vandaag nog
Relevante services
Archivering
Ruimtegebrek? Wij archiveren uw documenten volgens de hoogste standaarden, én met 24/7 toegang.
Digitization
De toekomst van uw archief is digitaal. Wij scannen, indexeren en zorgen voor een volledige online back-up. 100% veilig én efficiënt.
iGuana iDM
Eén locatie voor al uw documentenmanagement? Onze geavanceerde iGuana-software centraliseert uw documentbeheer. Veilig, schaalbaar en altijd toegankelijk.
Andere sectoren
Bedrijfswereld
Youston helpt ondernemingen hun informatiemanagement te stroomlijnen met veilige, schaalbare oplossingen. Zo maken we optimale compliance, efficiëntie en innovatie mogelijk: een must in een competitieve markt.
Gezondheidszorg
Youston Group helpt zorgverleners om compliance, gegevensbescherming en efficiëntie in balans te brengen met veilige documentbeheeroplossingen, zodat zij zich nog beter kunnen richten op uitmuntende patiëntenzorg.
Verzekeringen
Efficiënt gegevensbeheer is cruciaal voor verzekeringsmaatschappijen, maar de complexiteit en risico's nemen toe naarmate de informatie zich opstapelt. Youston Group helpt verzekeraars bij digitalisering, beveiliging en de stroomlijning van werkprocessen, terwijl vertrouwelijkheid en naleving worden gewaarborgd.
Publieke sector
Overheidsorganisaties dienen gevoelige gegevens efficiënt te beheren terwijl ze compliance én duurzaamheid waarborgen. Youston Group biedt daarom veilige opslag en end-to-endoplossingen om uw informatiemanagement sterk te vereenvoudigen.
Zij kozen al voor Youston
