Customer testimonial: Stad Brugge digitaliseert archief met de raamovereenkomst ‘Digitalisering’

Hoe pakt Stad Brugge de digitalisering van haar archief aan?

‘Het digitaliseren van onze bouwvergunningen is een belangrijke stap in de duurzame bewaring van ons archief’, vertelt Mathieu Nollet, coördinator digitaliseringsprocessen bij Stad Brugge.

Ze zetten, via de raamovereenkomst, actief in op het klaarmaken van hun archief voor de toekomst.

Waarom kiest stad Brugge voor de raamovereenkomst ‘Digitalisering’ van de Vlaamse Overheid?

Voor besturen die grote hoeveelheden analoog archief willen digitaliseren, biedt de raamovereenkomst een interessante oplossing: er moet geen complexe overheidsopdracht uitgeschreven worden, ze genieten van scherpe prijzen én ze kunnen rekenen op ondersteuning bij de ingest in het E-Depot.

‘De eenvoudige afname, scherpe prijszetting, kwalitatieve dienstverlening en beperkte administratieve belasting zorgen ervoor dat medewerkers zich kunnen blijven focussen op hun kerntaken terwijl de digitalisering vlot verloopt.’ – Mathieu Nollet, Stad Brugge.

Door het scannen van omgevingsdossiers zet Stad Brugge een belangrijke stap in de duurzame bewaring van hun archief. Het stelt hen in staat om dossierstukken in de toekomst eenvoudig digitaal ter beschikking te stellen, bijvoorbeeld via toepassingen zoals de Woningpas.

Wat is het voordeel van een digitaal archief voor een stad of gemeente?

Een digitaal archief maakt de dossierinformatie veel toegankelijker, zowel voor burgers als de interne dienstverlening. Daarnaast vormt een digitaal archief de noodzakelijke basis om in de toekomst met AI-toepassingen aan de slag te gaan én verkleint het de risico’s die gepaard gaan met het bewaren van uitsluitend fysieke archieven.

Youston: een betrouwbare partner voor Stad Brugge

‘Binnen de directie Ruimte & Economie werken we al langer samen met Youston en het documentbeheersysteem iGuana. Die samenwerking verloopt steeds professioneel, constructief en aangenaam. Dankzij deze positieve ervaringen beschouwen we hen vandaag als een betrouwbare partner.’ – Mathieu Nollet, Stad Brugge.