Bedrijfswereld
Hoe goed u het doet in de zakelijke wereld hangt af van heel wat factoren zoals uw aanpassingsvermogen, efficiëntie van de organisatie en het nemen van op data gebaseerde beslissingen. Dit alles plus het beheren van contracten, facturen, HR-dossiers en compliancerapportage kan dan ook overweldigend zijn. Zeker in het kader van digitale transformatie en als je wil voldoen aan alle regelgeving …
Youston Group helpt bedrijven grip te krijgen op hun informatiemanagement met veilige, schaalbare oplossingen: workflows stroomlijnen, kosten verlagen en innovatie mogelijk maken.
Van zakelijke uitdaging tot oplossing
-
Grote hoeveelheden informatie
Het organiseren en opslaan van, plus toegang krijgen tot, grote hoeveelheden gegevens en documenten vanuit meerdere bronnen. -
Compliancerisico's
Garantie op naleving van gegevensbescherming en wettelijke vereisten zoals de AVG. -
Omslachtige workflow
Processen stroomlijnen om minder tijd te moeten besteden aan handmatige taken zoals documentopvraging en gegevensinvoer. -
Gegevensbeveiliging
Gevoelige informatie zoals klantgegevens, contracten en financiële gegevens beschermen tegen inbreuken. -
Digitale transformatie
Overschakelen van gefragmenteerde systemen en papieren workflows naar geïntegreerde, digitale platforms.
Zo ondersteunen we ondernemingen
-
Veilig archiveren
Sla contracten, financiële documenten en gevoelige zakelijke gegevens op in onze klimaatbeheerste, beveiligde faciliteiten. Zo worden langdurige bewaring en naleving 100% gewaarborgd. -
Digitale archiefservice
Transformeer uw papieren archieven in een veilig, digitaal archief dat altijd en overal toegankelijk is. -
Documentenmanagement
Centraliseer en organiseer zowel fysieke als digitale bestanden in een gebruiksvriendelijk systeem voor minder administratieve lasten en vlottere toegankelijkheid. -
Geautomatiseerde workflowintegratie
Vereenvoudig repetitieve processen zoals het goedkeuren van facturen, het beheren van HR-bestanden en het rapporteren over compliance met geautomatiseerde workflows. -
Wettelijke compliance
Zorg ervoor dat u voldoet aan de wetten voor gegevensbescherming en wettelijke vereisten met transparante, controleerbare gegevensbeheerprocessen. -
Datamigratie
Maak een naadloze overgang van verouderde systemen naar moderne digitale platforms, waarbij de data-integriteit blijft behouden en toegankelijkheid wordt gewaarborgd. -
Fraudepreventie
Gebruik door AI aangedreven tools om afwijkingen te detecteren en kritieke bedrijfsgegevens te beschermen tegen fraude of misbruik.
Troeven van onze zakelijke oplossingen
1. Verzeker digitale transformatie
- Digitaliseer uw fysieke archieven om de toegankelijkheid ervan te verbeteren en tegelijkertijd uw afhankelijkheid van papier te verkleinen.
- Real-time toegang tot bedrijfskritieke documenten wordt mogelijk gemaakt via beveiligde, op de cloud gebaseerde systemen.
2. Workflowautomatisering
- Automatiseer processen zoals het scannen van facturen, het goedkeuren van HR-documenten en de compliancerapportage.
- Bespaar tijd en verminder fouten door handmatige gegevensinvoer- en ophaaltaken te elimineren.
3. Gegevensbeveiliging en privacy
- Bescherm gevoelige zakelijke informatie met onze geavanceerde versleutelings-, gecontroleerde toegangs- en veilige opslagmethodes.
- Zorg ervoor dat altijd wordt voldaan aan regelgeving zoals de GDPR en andere standaarden uit de sector.
4. Duurzaamheid
- Verklein uw ecologische voetafdruk door over te schakelen naar papierloze workflows en zo uw fysieke opslagbehoeften te minimaliseren.
- Ondersteun de duurzaamheidsdoelstellingen van uw bedrijf met milieuvriendelijke documentbeheeroplossingen.
5. Kost-efficiëntie
- Verlaag operationele kosten door documentopslag, scannen en beheer uit te besteden.
- Maak kantoorruimte en middelen vrij terwijl uw efficiëntie moeiteloos naar een hoger niveau wordt getild.
6. Altijd paraat qua regelgeving
- Automatiseer de bewaartermijnen van gegevens en zorg voor een vlotte en veilige vernietiging van vervallen documenten om te voldoen aan wettelijke vereisten.
- Alles gedetailleerd en transparant bij de hand voor in het geval van een audit.
Een impactvolle transformatie
Door samen te werken met Youston Group kunnen bedrijven impactvolle veranderingen realiseren:
- Data-intensieve workflows stroomlijnen, waardoor werknemers zich kunnen richten op belangrijkere taken (focus op high-value).
- Veilige, realtime toegang tot cruciale informatie garanderen, wat besluitvorming én samenwerking verbetert.
- Compliancerisico’s verlagen met transparante, controleerbare gegevensbeheerprocessen.
- Kosten en milieueffecten verminderen dankzij papierloze workflows en geoptimaliseerde opslagoplossingen.
- Een competitief voordeel verkrijgen door efficiënte, schaalbare en toekomstbestendige informatiemanagementsystemen te benutten.
Start vandaag nog
Relevante services
Archivering
Ruimtegebrek? Wij archiveren uw documenten volgens de hoogste standaarden, én met 24/7 toegang.
Digitization
De toekomst van uw archief is digitaal. Wij scannen, indexeren en zorgen voor een volledige online back-up. 100% veilig én efficiënt.
iGuana iDM
Eén locatie voor al uw documentenmanagement? Onze geavanceerde iGuana-software centraliseert uw documentbeheer. Veilig, schaalbaar en altijd toegankelijk.
Mira AI-platform
Van ongestructureerde data naar gestructureerde inzichten? Mira verwerkt én interpreteert grote hoeveelheden data efficiënter, accurater en sneller dan ooit tevoren via AI.
Digital mailroom
Wij beheren en verdelen al uw inkomende post. Rechtstreeks en digitaal naar de juiste persoon of afdeling. Papierwerk is snel verleden tijd.
Andere sectoren
Financiële instellingen
Youston Group helpt financiële instellingen om hun documentworkflows te stroomlijnen op een veilige manier. Zo kunnen we zowel compliance als veiligheid garanderen in het alsmaar veranderende digitale landschap.
Gezondheidszorg
Youston Group helpt zorgverleners om compliance, gegevensbescherming en efficiëntie in balans te brengen met veilige documentbeheeroplossingen, zodat zij zich nog beter kunnen richten op uitmuntende patiëntenzorg.
Verzekeringen
Efficiënt gegevensbeheer is cruciaal voor verzekeringsmaatschappijen, maar de complexiteit en risico's nemen toe naarmate de informatie zich opstapelt. Youston Group helpt verzekeraars bij digitalisering, beveiliging en de stroomlijning van werkprocessen, terwijl vertrouwelijkheid en naleving worden gewaarborgd.
Publieke sector
Overheidsorganisaties dienen gevoelige gegevens efficiënt te beheren terwijl ze compliance én duurzaamheid waarborgen. Youston Group biedt daarom veilige opslag en end-to-endoplossingen om uw informatiemanagement sterk te vereenvoudigen.
Zij kozen al voor Youston
