Slim digitaliseren met de Vlaamse Overheid
De Vlaamse overheid, het Vlaams Parlement, lokale besturen, universiteiten en publieke instellingen kunnen voortaan hun analoge archieven snel, veilig en volgens de hoogste kwaliteitsstandaarden laten digitaliseren — zonder eigen aanbesteding.
Dankzij de nieuwe raamovereenkomst van Het Facilitair Bedrijf (HFB) kiest u rechtstreeks voor Youston, de eerste gerangschikte leverancier voor Perceel 2 (Omgevingsdossiers) en Perceel 3 (Diverse bestuursdocumenten).
Wat houdt de raamovereenkomst in?
Het Facilitair Bedrijf biedt een gestandaardiseerd kader aan voor de digitalisering van (bestuurs)documenten, verdeeld over drie percelen. Voor Perceel 2 en 3 werd Youston als eerste leverancier aangeduid. Dit betekent dat wij als voorkeursleverancier optreden in de cascadeprocedure voor opdrachten tot € 250.000 (excl. btw) en ook deelnemen aan mini-competities voor grotere projecten.
Perceel 1
Inkomende post (onder evaluatie)
Perceel 2
(Bestuurs)documenten in het kader van omgeving
Perceel 3
Andere bestuursdocumenten, zoals sociale dossiers, subsidiedossiers, bevolkingsregisters, politiereglementen, notulen, …
Wie kan beroep doen op deze raamovereenkomst?
Op voorwaarde dat de organisatie is toegetreden tot Digitaal Archief Vlaanderen (DAV), komen volgende organisaties in aanmerking:
- Vlaamse overheid en haar agentschappen
- Vlaams Parlement
- Lokale besturen en intergemeentelijke samenwerkingen
- Instellingen met een publieke taak (onder meer De Singel, universiteiten, hogescholen)
- Het Gemeenschapsonderwijs – centrale bestuursniveaus
- De Vlaamse Gemeenschapscommissie
- De Vlaamse Zorgkas vzw
Hoe werkt het?
Elke deelnemer kan eenvoudig een bestelling plaatsen bij Youston via het cascade-systeem van Het Facilitair Bedrijf.
Dankzij onze integratie met het e-depot van DAV verloopt elke aflevering veilig, gecontroleerd en volledig traceerbaar.
Youston zorgt voor:
-
Gratis intake en plaatsbezoek
-
Opmaak van de bestelofferte binnen 10 werkdagen
-
Technische setup en testfase in samenwerking met Digitaal Archief Vlaanderen (DAV)
-
Digitalisering, kwaliteitscontrole en levering in DAV-conforme SIP-structuren
-
Rapportering volgens het HFB-sjabloon
Technologie en expertise
Youston combineert de kracht van de iGuana iDM-suite met de intelligentie van Mira, onze eigen AI-motor voor documentherkenning, classificatie en contextueel zoeken.
Dat betekent dat wij niet alleen archieven digitaliseren, maar ze ook slimmer maken:
- Automatische structurering van dossiers
- Scheiding van openbaar/niet-openbaar materiaal
- Metadatering en contextuele zoekbaarheid
- Naadloze integratie met Cevi, Remmicom, DAV en andere Vlaamse platformen
Onze technologie voldoet aan de strengste normen (Metamorfoze, FADGI, ISO 27001) en is inzetbaar voor alle types archiefmateriaal: papier, microfilm, microfiche, plannen, foto’s, kaarten en audiovisueel.
Nuttige links
-
Meer info: digitalisatieVO@youston.be
-
Trefdag Digitaal Vlaanderen – 23/10 Flanders Expo Gent
-
Infosessie Raamovereenkomst – 11/12 VAC Gent
Samen bouwen aan het Gemeentehuis van de Toekomst
Perceel 2 kadert rechtstreeks in het traject “Gemeentehuis van de Toekomst”, waarbij lokale besturen ondersteund worden bij de digitalisering van omgevingsdossiers.
Door de koppeling tussen het e-depot van DAV, de lokale vergunningssoftware (CEVI, Remmicom) en onze AI-technologie Mira, wordt de weg naar 100 % digitale omgevingsdiensten realiteit.
Meer weten of samenwerken?
Contacteer ons team via digitalisatieVO@youston.be
+32 (0)89 32 99 60
Mondeolaan 1 – 3600 Genk
Relevante services
Archivering
Ruimtegebrek? Wij archiveren uw documenten volgens de hoogste standaarden, én met 24/7 toegang.
Digitization
De toekomst van uw archief is digitaal. Wij scannen, indexeren en zorgen voor een volledige online back-up. 100% veilig én efficiënt.
iGuana iDM
Eén locatie voor al uw documentenmanagement? Onze geavanceerde iGuana-software centraliseert uw documentbeheer. Veilig, schaalbaar en altijd toegankelijk.
Mira AI-platform
Van ongestructureerde data naar gestructureerde inzichten? Mira verwerkt én interpreteert grote hoeveelheden data efficiënter, accurater en sneller dan ooit tevoren via AI.
Relevante bedrijfsprocessen
Andere sectoren
Bedrijfswereld
Youston helpt ondernemingen hun informatiemanagement te stroomlijnen met veilige, schaalbare oplossingen. Zo maken we optimale compliance, efficiëntie en innovatie mogelijk: een must in een competitieve markt.
Financiële instellingen
Youston Group helpt financiële instellingen om hun documentworkflows te stroomlijnen op een veilige manier. Zo kunnen we zowel compliance als veiligheid garanderen in het alsmaar veranderende digitale landschap.
Gezondheidszorg
Youston Group helpt zorgverleners om compliance, gegevensbescherming en efficiëntie in balans te brengen met veilige documentbeheeroplossingen, zodat zij zich nog beter kunnen richten op uitmuntende patiëntenzorg.
Verzekeringen
Efficiënt gegevensbeheer is cruciaal voor verzekeringsmaatschappijen, maar de complexiteit en risico's nemen toe naarmate de informatie zich opstapelt. Youston Group helpt verzekeraars bij digitalisering, beveiliging en de stroomlijning van werkprocessen, terwijl vertrouwelijkheid en naleving worden gewaarborgd.
Publieke sector
Overheidsorganisaties dienen gevoelige gegevens efficiënt te beheren terwijl ze compliance én duurzaamheid waarborgen. Youston Group biedt daarom veilige opslag en end-to-endoplossingen om uw informatiemanagement sterk te vereenvoudigen.
Zij kozen al voor Youston
