Service de courrier numérique
Votre courrier entrant distribué numériquement et efficacement ? Groupe Youston.
Vous avez du courrier ! Et Youston s’en occupera. Profitez de notre service de salle de courrier numérique et externalisez le traitement de tout votre courrier entrant. Nos experts en automatisation de salle de courrier accompliront la tâche à une fraction du coût et du temps, garantissant ainsi une haute efficacité et des frais généraux réduits.
Collection
Collecte et ramassage centralisés à partir de sources multiples, par exemple, boîte postale.
Traitement
Capture, classification, reconnaissance et extraction de données par e-mail
Routage
Distribution du courrier scanné aux bonnes personnes et aux systèmes informatiques appropriés
Comment ça marche
Tout votre courrier entrant est immédiatement disponible numériquement aux bonnes personnes, au bon moment et de manière structurée.
Notre service de salle de courrier numérique en seulement 5 étapes :
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Collecte de courrier
Nous recueillons régulièrement tout votre courrier. Nous venons chercher votre courrier à vos bureaux ou dans votre boîte aux lettres. Vous pouvez même faire envoyer votre courrier directement à notre emplacement.
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Numérisation
Nous numérisons et classons votre courrier avec des scanners spécialisés et un logiciel qui reconnaît automatiquement tous les documents entrants et les classe dans la catégorie appropriée.
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Extraction d'informations
Toutes les données nécessaires sont extraites de votre courrier entrant, même dans des documents non structurés ou à plusieurs pages. Aucun document n’est trop complexe : demandes de prêts, de cartes bancaires ou de prêts hypothécaires, accords contractuels, factures, formulaires et questionnaires, rapports, etc. Toutes les données extraites sont automatiquement vérifiées et validées. Si l’exactitude des données ne peut être garantie par une vérification automatique, notre personnel formé effectue une vérification manuelle en indexant les documents.
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Distribution aux départements/équipes/personnes appropriés.
Le courrier scanné (images et métadonnées) peut être directement intégré dans vos flux de travail existants, votre ERP, votre DMS, CRM, GRH ou tout autre système ou application informatique. Il peut également être envoyé directement à la boîte aux lettres des personnes ou des départements responsables au sein de votre organisation.
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Le courrier physique est détruit de manière sécurisée (sauf indication contraire)
Le stockage d’archives confidentielles ou le retour sont également possibles, sur demande.
Les avantages de notre salle de courrier numérique
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Coût réduit et efficacité optimisée : passez moins de temps à gérer votre courrier.
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Traitement de documents le jour même.
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Extraction de données intégrée et intelligente pour éliminer la saisie manuelle des données.
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Sécurité renforcée et conformité aux normes réglementaires.
Industries pertinentes
Processus métier pertinents
Autres services
Archivage
Libérez de l'espace et stockez vos documents dans notre centre entièrement sécurisé, géré par des professionnels. Vous avez besoin d'un accès 24 h/24, 7 j/7 ? Nous vous garantissons une mise à disposition sous 60 minutes.
Numérisation
Numérisation, indexation et sauvegarde en ligne. L'avenir de vos archives est numérique. Notre promesse : un accès partout et à tout moment, 0 % de risque de perte de données et 100 % de confiance.
iGuana iDM
Archivez vos fichiers de manière centralisée grâce à notre logiciel de pointe iGuana iDM : tous vos documents sont regroupés au même endroit. Centralisés, facilement accessibles et 100 % sécurisés.
Plateforme Mira
Voici Mira. Notre plateforme d'IA de nouvelle génération qui traite et interprète de grands volumes de documents et de données non structurés. Les données dont vous avez besoin ? Avec Mira, elles sont à portée de main en un clin d'œil.
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