Uw partner in archivering
Youston is een toonaangevend specialist in langdurige archiefopslag en archiefbeheer. Dankzij zijn decennialange ervaring in dossiermanagement en het archiveren en digitaliseren van documenten kan Youston optimaal zorg dragen voor uw archief en kunt u zich volledig richten op uw kerntaken.
Besteed de opslag, het beheer en de digitalisering van uw documenten uit aan onze ervaren specialisten in archief- en informatiebeheer. Bespaar op archiefruimte en geef bestaande archiefruimte een andere bestemming, verlaag uw kosten voor archiefbeheer en heb altijd en overal toegang tot uw documenten.
ARCHIEFOPSLAG
Ophaling, vervoer en langdurige opslag van uw dossiers, documenten en archiefstukken in een volledig daarvoor uitgeruste, veilige en beveiligde omgeving onder aangepaste omstandigheden (passief archiveren).
ARCHIEFBEHEER
Volledige inventarisatie en dagelijks beheer van uw archief, scannen of leveren van documenten op verzoek, bewaarplanning en gecertificeerde vertrouwelijke vernietiging (actief archiveren).
SCANNEN &
DIGITALISEREN
Scannen en indexeren van documenten in uw archief met behulp van geavanceerde scanners en software, waarna alle dossiers digitaal beschikbaar en toegankelijk zijn voor uw medewerkers.
DIGITAL
MAILROOM
Geregeld ophalen, digitaliseren, classificeren en archiveren van al uw inkomende post en doorsturen van de gedigitaliseerde documenten naar de juiste medewerkers binnen uw organisatie.
BEVEILIGDE OPSLAG IN EEN GECONTROLEERDE OMGEVING
Laatste nieuws
Blijf op de hoogte van alle nieuwigheden bij Youston, ontdek meer over onze nieuwe en opwindende oplossingen, lees de laatste nieuwtjes en publicaties.
In 2021 heeft Youston meerdere belangrijke overnames gedaan, waaronder de overname van iGuana, een aanbieder van oplossingen voor documentbeheer en digitaal archiveren met hoofdzetel in België, en Qidenus Technologies, een Oostenrijkse producent van boekscanners. Daarnaast heeft Youston een nieuw kantoorgebouw, scan- en digitaliseringscentrum en archiefopslagfaciliteit met opslagcapaciteit voor 500 km documenten geopend.
We zijn uniek in het ontzorgen van de hele flow
We zijn uniek in het ontzorgen van de hele flow Steeds meer administraties en overheidsdiensten besteden hun archief uit. Dat doen ze om verschillende redenen. Besparing op archiefruimte, op personeel, facilitering [...]
Case P&V Verzekeringen: “We zaten onmiddellijk op dezelfde golflengte”
Case P&V Verzekeringen: “We zaten onmiddellijk op dezelfde golflengte” Verzekeraar P&V doet sinds mei 2019 beroep op Youston voor archiefopslag van zowel afgesloten ‘passieve’ als ‘actieve’ dossiers die op verzoek gescand [...]
Hoe succesvol digitaliseren? “De klant stapsgewijs laten ontdekken wat werkt”
Hoe succesvol digitaliseren? “De klant stapsgewijs laten ontdekken wat werkt” “Digitaliseren betekent verandering, ook in het handelen van personen. En dat is vaak het struikelblok. Digitaal doen wat je voordien op [...]
“Wij delen onze kennis en ervaring om u te begeleiden in de evolutie naar een meer digitale maatschappij.”
Referenties
Wij zetten ons 100% in om het succes van onze klanten te verzekeren. Wij willen onze klanten de meest innovatieve, technologisch geavanceerde, maar niettemin flexibele, betaalbare en praktische oplossingen bieden voor hun archiveringsuitdagingen. Ontdek een select aantal organisaties dat een beroep doet op onze kennis en expertise. Zonder hen hadden wij ons succesverhaal niet kunnen schrijven.
