Santé
Au sein du Groupe Youston, nous comprenons que le secteur de la santé évolue dans l’un des environnements les plus complexes, où l’équilibre entre la conformité réglementaire, la protection des données et l’efficacité opérationnelle est primordial. Grâce à notre expertise et à nos solutions complètes, nous permettons aux prestataires de soins de santé de rationaliser leurs processus de gestion documentaire, d’améliorer l’utilisation des données et de se concentrer sur la fourniture de soins exceptionnels aux patients.
Qui Nous Sommes
Le Groupe Youston rassemble deux leaders de l’industrie, Youston et iGuana, pour offrir une expertise inégalée :
- Youston : Plus de 20 ans d’expérience dans le stockage sécurisé, la numérisation et la digitalisation de documents confidentiels.
- iGuana : Avec plus de 30 ans d’expertise dans les solutions de gestion documentaire et une forte présence dans le secteur de la santé, nous sommes devenus un partenaire de confiance pour plus de 60 hôpitaux à travers le Benelux.
Depuis l’acquisition d’iGuana en 2021, le Groupe Youston s’est imposé comme un fournisseur de premier plan de solutions de bout en bout, offrant tout, de l’archivage sécurisé à la gestion intelligente des données.
Défis spécifiques aux soins de santé que nous résolvons
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Dossiers sur papier et dossiers hérités
Nous numérisons les archives physiques, convertissant les dossiers des patients, les fichiers RH et les documents de facturation en formats numériques organisés. -
Intégrations informatiques complexes
Nous nous intégrons de manière transparente avec des plateformes de santé telles que HIS et LIS, garantissant que les données circulent facilement sans perturber les opérations quotidiennes. -
Conformité réglementaire
Nos solutions respectent des normes strictes en matière de protection des données et de conformité légale, garantissant un stockage sécurisé, un accès contrôlé et des pistes d'audit fiables.
Comment Nous Soutenons les Organisations de Santé
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Archivage sécurisé
Stockez vos documents sensibles dans des installations sécurisées et climatisées, libérant ainsi de l'espace précieux sur vos locaux tout en garantissant le respect des réglementations en matière de conservation des données de santé. -
Archivage en tant que Service
Profitez de solutions d'archivage gérées sans tracas. Les documents numérisés sont accessibles à la demande, permettant aux équipes de soins de santé de récupérer rapidement des informations critiques. -
Gestion de documents
Simplifiez les flux de travail avec des systèmes avancés qui permettent aux fournisseurs de soins de santé d'organiser, d'accéder et de récupérer les données efficacement. Gagnez du temps et des ressources tout en réduisant les charges administratives. -
Services de numérisation et de digitalisation
Transformez les dossiers physiques, les documents médicaux et les formulaires de laboratoire en formats numériques de haute qualité. Cela garantit un accès facile, réduit les risques de perte de données et permet un environnement sans papier dès le premier jour. -
Numérisation des dossiers RH
Numérisez de manière sécurisée les fichiers RH, tels que les contrats et les formulaires fiscaux, dans un référentiel centralisé. Cela améliore l'efficacité des flux de travail RH et renforce la confidentialité des données des employés. -
Optimisation du flux de facturation
Automatisez les processus de facturation pour améliorer la précision, accélérer les cycles de paiement et réduire les erreurs. Cela contribue à optimiser la trésorerie et soutient une meilleure planification financière.
Principales caractéristiques de nos solutions de santé
1. Balayage intelligent des dossiers médicaux
- Numériser l’ensemble des archives de dossiers médicaux, des documents historiques aux dossiers quotidiens des patients.
- Permettre un accès instantané aux dossiers médicaux numériques (EMRs) grâce à l’intégration à votre système d’information hospitalier (HIS).
- Accorder la priorité aux dossiers des patients critiques avec des systèmes de planification automatisée.
2. Traitement de formulaire de laboratoire
- Concevoir, numériser et traiter des formulaires de laboratoire pour les commandes électroniques et la gestion des résultats.
- Garantir une précision de 100% dans les données numérisées et une intégration transparente avec les systèmes SII, même dans des environnements à haut volume.
3. Traitement et approbation des factures
- Automatisez la numérisation et la validation des factures, extrayez les données clés (par ex., les détails du fournisseur, les montants) pour des approbations plus rapides.
- Réduisez les erreurs manuelles et optimisez les processus de paiement grâce à l’intégration du système ERP.
4. Gestion des contrats fournisseurs et des bons de commande
- Archiver et gérer les contrats fournisseurs, les bons de commande et les documents associés dans un système centralisé.
- Accéder rapidement et croiser les données clés pour rationaliser les achats et garantir la conformité.
5. Traitement de documents multi-canaux
- Consolider les données des fichiers papier, des e-mails, des documents scannés et d’autres sources dans une plateforme unifiée.
- Automatiser le routage et la catégorisation pour garantir que les données soient livrées aux bonnes équipes.
Pourquoi choisir le Groupe Youston?
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Historique éprouvé
Fait confiance par plus de 60 hôpitaux à travers le Benelux.
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Solutions sur mesure
Nous adaptons nos offres à vos besoins spécifiques, en garantissant une intégration fluide dans vos flux de travail.
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Conformité d'abord
Nos solutions accordent la priorité à la protection des données et à la conformité légale à chaque étape.
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Services de bout en bout
De la numérisation et de la numérisation à la gestion intelligente des données, nous fournissons une solution complète sous un même toit.
Impact Transformateur
En partenariat avec le Groupe Youston, les organisations de soins de santé peuvent:
- Passer à un flux de travail sans papier dès le premier jour.
- Assurer un accès en temps réel aux informations cliniques et non cliniques critiques.
- Optimiser les processus administratifs, libérant des ressources pour se concentrer sur les soins aux patients.
- Améliorer la conformité et la sécurité, protégeant les données sensibles des patients et opérationnelles.
Commencez dès aujourd'hui
Découvrez comment le groupe Youston peut aider votre organisation de soins de santé à transformer ses processus de gestion de documents. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur nos solutions innovantes conçues spécifiquement pour l’industrie de la santé.
Services pertinents
Archivage
Libérez de l'espace et stockez vos documents dans notre centre entièrement sécurisé, géré par des professionnels. Vous avez besoin d'un accès 24 h/24, 7 j/7 ? Nous vous garantissons une mise à disposition sous 60 minutes.
Numérisation
Numérisation, indexation et sauvegarde en ligne. L'avenir de vos archives est numérique. Notre promesse : un accès partout et à tout moment, 0 % de risque de perte de données et 100 % de confiance.
iGuana iDM
Archivez vos fichiers de manière centralisée grâce à notre logiciel de pointe iGuana iDM : tous vos documents sont regroupés au même endroit. Centralisés, facilement accessibles et 100 % sécurisés.
Plateforme Mira
Voici Mira. Notre plateforme d'IA de nouvelle génération qui traite et interprète de grands volumes de documents et de données non structurés. Les données dont vous avez besoin ? Avec Mira, elles sont à portée de main en un clin d'œil.
Processus métier pertinents
SCANNING ET IA – Microfilm et extraction de données comptables
Cas d'utilisation scanfactory
MIRA – Des revues de littérature plus rapides
Cas d'utilisation Recherche Académique
MIRA – Transformer le traitement des documents avec l’automatisation contextuelle
Use Case Digital Mailroom
Autres industries
Secteur des entreprises
Le groupe Youston aide les entreprises à rationaliser la gestion de l'information grâce à des solutions sécurisées et évolutives, favorisant ainsi l'efficacité, la conformité et l'innovation sur un marché concurrentiel.
Services financiers
Le groupe Youston aide les institutions financières à rationaliser et à sécuriser leurs flux de documents, garantissant ainsi la conformité et l'efficacité dans un environnement numérique en constante évolution.
Assurance
Une gestion efficace des données est essentielle pour les compagnies d'assurance, mais la complexité et les risques augmentent à mesure que les informations s'accumulent. Youston Group aide les assureurs à numériser, sécuriser et rationaliser leurs processus tout en garantissant la confidentialité et la conformité.
Secteur public
Les organismes du secteur public doivent gérer efficacement les données sensibles tout en garantissant la conformité et la durabilité. Youston Group propose des solutions de stockage sécurisé et des solutions de bout en bout pour simplifier la gestion de l'information.
Gouvernement flamand
Numérisez vos documents en recourant au contrat-cadre de l'Agence pour la gestion des installations, sans avoir à lancer votre propre procédure de passation de marché. Youston est le prestataire retenu pour le lot 2 (dossiers d'aménagement du territoire) et le lot 3 (documents de gouvernance divers).
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