Collaborateur support première ligne
iGuana NV (membre du Groupe Youston) est une société belge spécialisée dans le Document & Image Management. La plateforme iGuana iDM est utilisée dans des hôpitaux, administrations publiques et entreprises en Belgique et aux Pays-Bas. L’équipe support et consultance assure les activités quotidiennes du helpdesk, les installations et le suivi des clients.
Vos responsabilités
En tant que Collaborateur Support Première Ligne, vous êtes le premier point de contact des clients ayant des questions ou des problèmes liés à la plateforme iGuana iDM. Vous assurez un traitement rapide, convivial et correct des tickets, escaladez les problèmes techniques complexes vers les collègues appropriés et contribuez à une organisation structurée du helpdesk.
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Suivi et traitement des tickets entrants via le système de tickets (ManageEngine SupportCenter Plus)
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Assistance téléphonique et écrite aux clients en NL, FR et EN
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Enregistrement, catégorisation et priorisation des demandes (logiciel, matériel, autres)
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Réalisation de configurations et installations de base de la plateforme iGuana iDM chez les clients
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Respect des SLA et escalade en temps utile vers le second niveau (équipe de développement ou partenaire externe)
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Documentation des solutions et procédures dans la base de connaissances
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Gestion d’un backlog de tickets structuré et à jour
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Collaboration avec les équipes de consultance et de développement pour la résolution des problèmes
Vos qualifications (obligatoires)
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Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
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Attitude orientée client et proactive
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Bilingue NL/FR ; bonne connaissance de l’anglais requise pour la communication interne
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Bonne connaissance des environnements Windows et des bases réseau
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Capacité à travailler de manière structurée et autonome avec plusieurs tickets ouverts
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Résistance au stress et capacité à gérer les priorités
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Niveau bachelor minimum ou équivalent par expérience
Vos qualifications (souhaitées)
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Connaissance d’ITIL ou de processus helpdesk équivalents
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Connaissances de base en SQL ou Windows Server
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Expérience avec des solutions de numérisation (Kodak Alaris, TWAIN)
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Familiarité avec l’informatique hospitalière et les standards HL7
Ce que nous offrons
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Une fonction variée dans une entreprise stable en croissance active dans le secteur des soins de santé et des administrations publiques
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Collaboration étroite avec une petite équipe soudée (Belgique + Chypre + Prague)
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Formation à la plateforme iGuana iDM
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Salaire conforme au marché complété par des avantages extralégaux
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Possibilité de travail hybride
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