Secteur public
En tant qu’organisation du secteur public, vous devez fournir des services de haute qualité tout en améliorant la durabilité, la conformité et l’accessibilité numérique. Gérer de vastes quantités de données sensibles – à la fois sur papier et numériques – sur plusieurs sites est difficile sans automatisation et surveillance claire.
Le groupe Youston propose un stockage sécurisé à 100% et des solutions de bout en bout, réduisant les coûts, améliorant l’efficacité et permettant à votre équipe de se concentrer sur de meilleurs services aux citoyens.
Défis du secteur public que nous relevons
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Sécurité et confidentialité des données
Protéger les informations sensibles des citoyens contre tout accès non autorisé tout en veillant au respect des réglementations en matière de protection des données telles que le RGPD. -
Gestion efficace de l'information
Organiser et numériser de grands volumes de documents pour rationaliser les flux de travail et réduire les charges administratives. -
Transformation numérique
Passer des systèmes hérités et des processus papier à des solutions modernes et automatisées sans compromettre l'intégrité des données. -
Contrôle des coûts
Réduction des coûts opérationnels en optimisant le stockage, la récupération et le traitement des documents. -
Durabilité
Soutenir votre objectif de réduire votre empreinte carbone en minimisant l'utilisation de papier et en passant à des solutions numériques respectueuses de l'environnement.
Comment nous soutenons les organisations du secteur public
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Archivage sécurisé
Protéger les documents sensibles, tels que les dossiers des citoyens et les contrats, dans des installations sécurisées et climatisées, garantissant la conformité à long terme et libérant de précieux espaces de bureau. -
Archivage Numérique en tant que Service
Numérisez et stockez de manière sécurisée tous les enregistrements, en les rendant accessibles à la demande via des plateformes numériques sécurisées. -
Gestion de documents
Centralisez les dossiers papier et numériques dans un système unifié, permettant une recherche efficace et réduisant les charges administratives. -
Intégration automatisée des flux de travail
Optimisez les processus répétitifs, tels que les approbations de documents et les vérifications de conformité, grâce à l'automatisation, libérant ainsi des ressources pour les responsabilités essentielles. -
Conformité et préparation à l'audit
Veiller à ce que tous les processus respectent les exigences légales et réglementaires, en fournissant des pistes d'audit détaillées pour une transparence totale. -
Migration de données
Faites la transition en toute transparence des anciens systèmes fragmentés aux plateformes numériques modernes et intégrées tout en préservant l'exactitude et l'accessibilité des données. -
Destruction sécurisée des données
Gérez la destruction sûre et conforme des dossiers physiques et numériques obsolètes pour minimiser les risques et libérer de l'espace de stockage.
Caractéristiques clés de nos solutions pour le secteur public
1. Transformation Numérique
- Convertir des archives physiques en formats numériques interrogeables, améliorant l’accessibilité et réduisant la dépendance au papier.
- Permettre un accès sécurisé en temps réel aux dossiers pour les employés et les parties prenantes grâce à des systèmes numériques modernes.
2. Confidentialité et Sécurité
- Protéger les données sensibles des citoyens et du gouvernement avec un cryptage avancé et des protocoles d’accès contrôlés.
- Assurer la conformité avec le RGPD et d’autres cadres réglementaires.
3. Gestion de l'information durable
- Réduisez votre empreinte carbone en passant à des flux de travail sans papier et des solutions de stockage de documents respectueuses de l’environnement.
- Optimisez l’utilisation des ressources, soutenant les objectifs de durabilité de votre organisation.
4. Archivage économique
- Réduisez les coûts opérationnels en externalisant le stockage et la numérisation des documents.
- Libérez des ressources internes en automatisant les processus chronophages.
5. Automatisation de la conformité
- Automatisez des processus tels que les calendriers de conservation et de destruction des données, garantissant une conformité totale aux exigences légales.
- Fournir des pistes d’audit transparentes pour répondre aisément aux normes réglementaires.
Impact Transformateur
En collaborant avec le groupe Youston, les organisations du secteur public peuvent :
- Optimiser les processus de gestion de l’information, libérant les employés pour se concentrer sur leurs responsabilités principales.
- Assurer un accès en temps réel aux données critiques tout en maintenant les niveaux les plus élevés de sécurité et de conformité.
- Réduire les coûts opérationnels et atteindre les objectifs de durabilité avec des flux de travail sans papier et efficaces.
- Améliorer la prestation de services aux citoyens en garantissant un accès opportuns et sécurisé aux informations essentielles.
- Être prêt pour l’audit en tout temps avec des processus de conformité automatisés et une gestion transparente des données.
Commencez aujourd'hui.
En tant que partenaire de confiance, le Groupe Youston aide les organisations du secteur public à relever les défis de la gestion moderne de l’information. Laissez-nous simplifier vos flux de documents, en garantissant la sécurité, l’efficacité et la durabilité à chaque étape. Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nous pouvons soutenir votre organisation.
Services pertinents
iGuana iDM
Archivez vos fichiers de manière centralisée grâce à notre logiciel de pointe iGuana iDM : tous vos documents sont regroupés au même endroit. Centralisés, facilement accessibles et 100 % sécurisés.
Plateforme Mira
Voici Mira. Notre plateforme d'IA de nouvelle génération qui traite et interprète de grands volumes de documents et de données non structurés. Les données dont vous avez besoin ? Avec Mira, elles sont à portée de main en un clin d'œil.
Service de courrier numérique
Youston collecte votre courrier et veille à ce qu'il parvienne au service ou à l'employé concerné. Qu'il s'agisse de courrier physique ou numérique, il est acheminé en temps réel.
Processus métier pertinents
NUMÉRISATION – Banque d’images du gouvernement flamand
Cas d'utilisation de scanfactory
IGUANA IDM – Numérisation pour les archives municipales de Hoogstraten
Cas d'utilisation de scanfactory
MIRA – Rationalisation de la diligence raisonnable et de la gestion documentaire
Cas d'utilisation Fusions et Acquisitions d'Entreprises (M&A)
Autres industries
Secteur des entreprises
Le groupe Youston aide les entreprises à rationaliser la gestion de l'information grâce à des solutions sécurisées et évolutives, favorisant ainsi l'efficacité, la conformité et l'innovation sur un marché concurrentiel.
Services financiers
Le groupe Youston aide les institutions financières à rationaliser et à sécuriser leurs flux de documents, garantissant ainsi la conformité et l'efficacité dans un environnement numérique en constante évolution.
Santé
Le groupe Youston aide les prestataires de soins de santé à concilier conformité, protection des données et efficacité grâce à des solutions de gestion sécurisée des documents, leur permettant ainsi de se concentrer sur la qualité des soins prodigués aux patients
Assurance
Une gestion efficace des données est essentielle pour les compagnies d'assurance, mais la complexité et les risques augmentent à mesure que les informations s'accumulent. Youston Group aide les assureurs à numériser, sécuriser et rationaliser leurs processus tout en garantissant la confidentialité et la conformité.
Gouvernement flamand
Numérisez vos documents en recourant au contrat-cadre de l'Agence pour la gestion des installations, sans avoir à lancer votre propre procédure de passation de marché. Youston est le prestataire retenu pour le lot 2 (dossiers d'aménagement du territoire) et le lot 3 (documents de gouvernance divers).
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