iGuana iDM

À travers l’interface entièrement configurable d’iGuana iDM, vous pouvez rechercher des documents à l’aide d’un moteur de recherche similaire à Google et trouver facilement des documents connexes, vous donnant accès à tous les fichiers pertinents en un seul endroit. De plus, vous pouvez toujours trouver la dernière version de chaque document et consulter son historique complet. Prenez des notes, ajoutez des commentaires ou des post-it et indexez facilement chaque document simplement en pointant des mots dans celui-ci, le tout en un seul endroit. Ce logiciel vous permet même de traiter divers types de documents et de formulaires dans plusieurs langues, en utilisant des technologies puissantes de Reconnaissance Optique de Caractères (OCR), de Reconnaissance Intelligente de Caractères (ICR), de Reconnaissance Optique de Marques (OMR) et de reconnaissance de codes-barres, et d’extraire les données nécessaires. Enfin, vous pouvez utiliser iGuana iDM pour créer des flux de travail documentaires de toute complexité, générer des rapports dynamiques et des statistiques importantes (par exemple, le volume de documents, la productivité ou les statistiques d’accès des utilisateurs), préparer des dossiers de cas numériques pour vos auditeurs ou votre service juridique, enregistrer et suivre les documents dans votre archive physique, planifier la conservation des documents, leur destruction et l’effacement des données.