Témoignage client : Brecht Dutillieux, responsable des archives et des données, secteur hospitalier

Pourquoi passer à l’archivage externe ?

1. Manque d’espace et fragmentation

Nos archives papier étaient dispersées dans plusieurs endroits du centre hospitalier, souvent dans des conditions sous-optimales. Cela a entraîné des inconvénients pratiques, tels que des fichiers difficiles d’accès et un manque de vue d’ensemble. L’archivage externe a apporté la tranquillité d’esprit et la structure à cette situation.

2. Conditions de stockage inadéquates

Beaucoup de nos salles d’archives ne respectaient pas les normes climatiques ou de sécurité requises. Surtout pour les documents médicaux, c’est un risque que vous ne voulez pas prendre.

3. Besoin de professionnalisme

L’archivage est plus que simplement « mettre des palettes de côté ». Cela nécessite des connaissances, une approche organisée et surtout, de la discrétion. Nous avions besoin d’un partenaire qui comprenait cela.

Pourquoi Youston ?

Youston offre exactement ce que nous recherchions : une approche professionnelle basée sur le contenu et adaptée aux besoins des institutions de santé.

Ils ont de l’expérience dans la gestion sécurisée d’informations sensibles — comparable aux exigences des secteurs bancaire et de la santé. Les fichiers que nous demandons sont toujours livrés numériquement dans les 24 heures. Et peut-être la différence la plus importante : Youston n’est pas une entreprise de stockage traditionnelle. Leurs opérations sont entièrement axées sur la gestion des archives avec une attention particulière pour le contenu, le contexte et la conformité.   « Avec Youston, nous avons à nouveau une vue d’ensemble, un contrôle et la tranquillité d’esprit. Notre archive est maintenant un lien fiable dans notre administration de la santé — et n’est plus une source de maux de tête. » — Brecht Dutillieux, Historien | Responsable des Archives & des Données, Clinique St Jozef, E17 – réseau hospitalier.