Optimisation de l'évaluation des offres et des vérifications de conformité avec Mira

Comment Mira résout les défis liés à la procédure d'appel d'offres.

• 1. Centraliser les documents d'appels d'offres sortants

  Défi

  Les documents d’appel d’offres sortants doivent servir de référence centrale pour toutes les offres entrantes, nécessitant une structuration et une distribution détaillées.

  Solution

  Mira organise et standardise les formats d’appels d’offres sortants, garantissant des points de référence clairs et structurés pour l’évaluation des réponses.

• 2. Évaluation automatisée des offres

  Défi

  L’examen de multiples offres entrantes pour vérifier leur conformité aux exigences légales, financières et techniques est intensif en travail.

  Solution

  Mira extrait les points de données clés (par exemple, les prix, les délais, les spécifications techniques, les certifications) des offres entrantes, les mettant en correspondance directe avec les critères définis dans l’appel d’offres sortant.

• 3. Vérifications de conformité (Réglementations de l'UE/Nationales)

  Défi

  Veiller à ce que les offres répondent aux strictes réglementations en matière d’appels d’offres de l’UE ou nationales implique une vérification croisée détaillée des documents.

  Solution

  Mira valide chaque soumission pour respecter les exigences réglementaires, signalant les incohérences et les soumissions incomplètes pour examen immédiat.

• 4. Résumé et classement des soumissionnaires

  Défi

  Résumer et classer les réponses pour identifier les soumissionnaires les plus conformes nécessite des efforts manuels importants.

  Solution

  Mira génère un rapport de synthèse, classant les soumissionnaires en fonction de leur niveau de conformité et mettant en avant les trois parties les plus conformes pour une évaluation prioritaire.

• 5. Vérification légale et financière

  Défi

  Vérifier la stabilité financière et la conformité juridique des soumissionnaires est une tâche complexe et qui nécessite d’être réalisée dans des délais serrés.

  Solution

  Mira analyse les états financiers, les certifications et les documents légaux, fournissant une évaluation structurée des qualifications de chaque soumissionnaire.