Migrer de manière transparente les données héritées vers de nouvelles plateformes avec Mira
Cas d'utilisation RH
Description du projet
Scénario
Les départements des ressources humaines ont souvent du mal avec des données obsolètes réparties dans des dossiers papier, des documents numérisés, des e-mails et des logiciels anciens. La migration de ces informations critiques vers de nouvelles plates-formes est longue et sujette aux erreurs, particulièrement lorsque les données sont non structurées ou dans des formats incompatibles. Mira révolutionne le processus de migration en extrayant, en validant et en transférant de manière transparente les données RH vers de nouveaux systèmes.
Comment Mira résout les défis des données héritées pour les ressources humaines :
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1. Dossiers RH sur papier
Défi
Les dossiers des employés stockés sous format papier sont sujets aux erreurs de saisie de données et difficiles à informatiser efficacement.
Solution
Mira utilise l’OCR alimenté par l’IA pour extraire des données pertinentes (par exemple, les noms des employés, les rôles, les salaires et les avantages) à partir de documents papier, en les catégorisant et en les formatant pour les importer directement dans des plateformes SaaS.
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2. Analyse de CV et Création de Bassin de Talents
Défi
Les équipes RH reçoivent des CV par e-mail ou sous forme papier, ce qui nécessite une saisie manuelle dans les systèmes de recrutement.
Solution
Mira identifie les détails clés (expérience, compétences, coordonnées) des CV, les structurant automatiquement pour remplir les bases de données de talents et optimiser les pipelines de recrutement.
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3. Enregistrements basés sur l'e-mail
Défi
Les données RH importantes enfouies dans les e-mails (par ex., demandes des employés, approbations ou contrats) sont difficiles à consolider.
Solution
Mira traite le contenu des e-mails et les pièces jointes, extrayant et organisant les données dans des systèmes SaaS avec un effort minimal.
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4. Intégration de logiciels hérités
Défi
La migration des données des anciennes plates-formes de RH obsolètes vers les systèmes SaaS modernes entraîne souvent des problèmes de compatibilité et des informations manquantes.
Solution
Mira se connecte aux bases de données héritées, extrait intelligemment les données et les reformate pour les aligner aux exigences du nouveau système SaaS.
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5. Données historiques à partir de documents numérisés
Défi
Les contrats scannés, les dossiers de paie et les évaluations de performance sont souvent stockés sous forme d’images ou de PDF, ce qui rend difficile la récupération de points de données spécifiques.
Solution
L’IA avancée de Mira lit et extrait précisément les données à partir de documents numérisés ou manuscrits, garantissant que rien n’est perdu lors de la migration.
Avantages clés pour les équipes RH
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Migration rapide et précise des données
Mira réduit le temps et les efforts nécessaires pour consolider les données provenant de sources diverses, garantissant ainsi l'exactitude et l'exhaustivité. -
Transition Rationalisée
Facilement migrer les données héritées des ressources humaines vers des plates-formes SaaS de pointe, permettant un accès immédiat aux dossiers vitaux et aux informations. -
Conformité et sécurité améliorées
Les données sensibles des employés sont validées pour être conformes et traitées de manière sécurisée pendant le processus de migration. -
Évolutivité rentable
L'approche évolutive de Mira s'adapte aux besoins de votre organisation, que vous migriez des centaines ou des milliers d'enregistrements.
Impact transformateur
Mira élimine les tracas de la saisie manuelle de données, permettant aux équipes RH de se concentrer sur l’utilisation de leurs nouvelles plateformes pour améliorer les processus, l’expérience des employés et la prise de décisions. En préservant l’intégrité des données héritées et en optimisant leur convivialité, Mira permet une transformation numérique fluide.
- Test
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Résultat
Cette collaboration a établi une nouvelle référence pour des flux de travail de numérisation adaptables et de haute qualité dans le secteur du patrimoine.
Découvrir plus
Pour un regard plus attentif, regardez la vidéo créée en collaboration avec le Stadsarchief Rotterdam:
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