Numérisation pour la Banque d'images de l'Agence du patrimoine du gouvernement flamand

Cas d'utilisation de scanfactory

Description du projet

Scénario

L’Agence du Patrimoine de la Région flamande gère un vaste et inestimable archive de photographies documentant le patrimoine immobilier. Ces photographies devaient être numérisées et enrichies avec des métadonnées uniques pour les rendre accessibles et consultables pour les chercheurs et le public via leur plateforme de banque d’images.

Les principaux défis comprenaient la dimension de l’archive, la nature vivante de la collection, le besoin d’un accès rapide aux images spécifiques, et la mise en place d’un processus de recadrage efficace pour un grand nombre de photographies sans intervention manuelle.

Pour relever ces défis, Youston a développé et mis en œuvre un flux de travail de numérisation sur mesure combinant une manipulation soignée, un traitement de haute qualité et des techniques d’automatisation avancées.

Défis

1. Garantir la préservation des matériaux fragiles

Défi

L’archive se composait de photographies délicates qui nécessitaient une manipulation soigneuse lors du transport et de la numérisation.

Solution

Youston a assuré la récupération sûre et le reconditionnement de tous les matériaux, en préservant leur état physique tout en les préparant pour le traitement.
2. Traitement à grande échelle

Défi

Le projet impliquait la numérisation de plus de 220 000 photographies de manière systématique et efficace.

Solution

Le workflow de numérisation haute capacité de Youston a traité les photos avec une qualité et une vitesse constantes, répondant à l’ampleur ambitieuse du projet.
3. Précision et normalisation des métadonnées

Défi

Chaque photo nécessite des métadonnées précises et normalisées pour garantir une recherche et une accessibilité faciles.

Solution

Youston a capturé des métadonnées descriptives pour chaque photo, en incorporant des contrôles qualité pour garantir des informations précises sur la ville, la municipalité et le nom de la rue, ainsi que des mots-clés pertinents.
4. Automatisation du recadrage

Défi

Rogner manuellement un grand volume de photos aurait demandé beaucoup de temps et aurait été sujet aux erreurs.

Solution

Youston a mis en place un processus de recadrage automatisé,

éliminant le besoin d’intervention manuelle et réduisant significativement le temps de traitement.
5. Accès immédiat aux images

Défi

Étant donné la nature vivante de l’archive, le client avait besoin d’un accès rapide à des images spécifiques pendant et après la numérisation.

Solution

Youston a développé une plateforme en ligne qui a permis au client d’effectuer des recherches rapides et de récupérer des images efficacement, même pour une collection en cours.

Avantages clés

Conservation sûre

Les photographies ont été manipulées et numérisées avec soin, garantissant la protection de précieux matériaux patrimoniaux.
Solution évolutive

Un flux de travail optimisé a permis la numérisation de plus de 220 000 photographies, en maintenant la qualité tout en gérant l'ampleur du projet.
Métadonnées consultables

Des métadonnées complètes et précises ont rendu les images faciles à trouver et accessibles pour la recherche, les publications et l'utilisation publique.
Économie de temps avec l'automatisation

La recadrage automatisé a considérablement réduit le temps de traitement et éliminé les erreurs manuelles.
Accès en temps réel

La plateforme en ligne a fourni au client un accès immédiat aux images, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle et répondant aux besoins dynamiques de l'archive vivante.

Impact transformateur

Grâce à sa collaboration avec l’Agence du Patrimoine de la Région Flamande, Youston a transformé l’archive photographique en une collection entièrement numérisée, accessible et consultable. Les résultats clés incluent :

Accessibilité Améliorée : L’archive numérisée est désormais disponible via la plateforme de banque d’images, offrant aux chercheurs, au public et à la communauté du patrimoine une ressource inestimable.

Préservation du Patrimoine Culturel : Le projet a sauvegardé plus de 220 000 photographies, assurant leur préservation et leur utilisation à long terme.

Efficacité Opérationnelle : L’automatisation avancée et les workflows structurés ont rationalisé le processus de numérisation, établissant une référence pour les projets d’archives à grande échelle.

Stimulation de la Recherche et de l’Engagement Public : La collection numérisée et enrichie en métadonnées sert désormais d’outil essentiel pour la recherche, les publications et l’appréciation du patrimoine.

Cette initiative a non seulement préservé un élément important du patrimoine culturel de la Belgique, mais l’a également rendu accessible à un large public, favorisant une interaction plus grande du public et du milieu académique avec l’archive.

Commencez dès aujourd'hui.

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