Archivage
Votre archive dans le meilleur état ? Groupe Youston.
Si vous voulez que ce soit bien fait, la maintenance et la gestion quotidiennes des archives peuvent être assez chronophages. Gagnez du temps et de l’espace en externalisant vos archives auprès du Groupe Youston. Grâce à notre service de récupération à la demande, n’importe lequel de vos documents peut être à votre disposition en moins de 60 minutes.
Notre processus est simple, efficace et sécurisé :
Ramassage
Nous récupérons l’intégralité de votre archive. Emballage et transport sécurisés garantis.
Stockage
Nous stockons votre archive dans un environnement protégé en conditions optimales
Accès
Votre archive est accessible numériquement 24/7.
Protection assurée
Youston stocke vos archives dans un environnement hautement sécurisé et contrôlé, surveillé 24h/24. Nous nous appuyons sur les dernières technologies et équipements pour garantir les conditions idéales pour vos documents : détection sophistiquée d’incendie, sprinklers, systèmes de sécurité et de contrôle climatique. Sécurité à 100% pour votre stockage de documents à long terme:
- Protection contre le vol
- Boîtes d’archives uniques Youston pour protéger et suivre vos documents
- Contrôle climatique
- Détection sophistiquée d’incendie et sprinklers
- Aucun risque de contamination (par exemple par des champignons, de la moisissure)
- Aucun accès non autorisé* *Tous nos employés sont soumis à des contrôles de sécurité, sont correctement formés (y compris en matière de protection des données / RGPD) et ont signé des accords de confidentialité.
Documents à la demande
Avec Youston Group, vous n’avez pas à vous soucier de l’accès à vos dossiers, même s’ils sont stockés et gérés en externe. Vos dossiers et documents sont toujours disponibles et accessibles grâce à notre système de gestion des dossiers convivial.
Grâce à ce système, chaque document peut être facilement localisé. Un code-barres unique est attribué à chacun de vos dossiers et à chaque boîte d’archivage. Ce code-barres de suivi permet de localiser et de numériser votre document en un clin d’œil. Si vous le souhaitez, le document peut également vous être livré physiquement dans un délai convenu.
Planification de la conservation des documents
Vous avez besoin d’un plan de conservation dynamique ? Nos spécialistes en archivistique peuvent en élaborer un pour chaque type de dossier, de document ou d’archive que vous possédez. Sur mesure et entièrement automatisé.
Dès qu’un document atteint sa durée de conservation légale, notre système de gestion des archives envoie automatiquement un rappel au personnel Youston concerné pour l’informer du statut du document.
Destruction certifiée
Une fois que vos documents ont atteint la fin de leur délai de conservation légal, nous vous proposons de les détruire physiquement (et en toute confidentialité) pour vous. Cette destruction confidentielle est toujours conforme à la norme DIN 66399 et aux exigences de destruction spécifiques à chaque type de document.
Pourquoi confier la gestion de vos archives au Groupe Youston ?
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Économisez ou optimisez l'espace de stockage de vos archives
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Réduire les coûts liés au stockage des archives et à la gestion des documents
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Obtenez une vue d'ensemble claire et structurée de vos archives
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Accédez à vos archives à tout moment, où que vous soyez
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Une sécurité totale et des conditions optimales pour vos fichiers
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Toujours en conformité avec les règles et réglementations
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Gestion dynamique des archives avec planification de la conservation
Industries pertinentes
Processus métier pertinents
Autres services
Numérisation
Numérisation, indexation et sauvegarde en ligne. L'avenir de vos archives est numérique. Notre promesse : un accès partout et à tout moment, 0 % de risque de perte de données et 100 % de confiance.
iGuana iDM
Archivez vos fichiers de manière centralisée grâce à notre logiciel de pointe iGuana iDM : tous vos documents sont regroupés au même endroit. Centralisés, facilement accessibles et 100 % sécurisés.
Plateforme Mira
Voici Mira. Notre plateforme d'IA de nouvelle génération qui traite et interprète de grands volumes de documents et de données non structurés. Les données dont vous avez besoin ? Avec Mira, elles sont à portée de main en un clin d'œil.
Service de courrier numérique
Youston collecte votre courrier et veille à ce qu'il parvienne au service ou à l'employé concerné. Qu'il s'agisse de courrier physique ou numérique, il est acheminé en temps réel.
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