Archivage et numérisation de BELSPO

Utilisation de la numérisation d'œuvres d'art

Description du projet

Objectif

Soutenez la numérisation du vaste patrimoine culturel, scientifique et historique de la Belgique dans le cadre des programmes DIGIT-03 (2014-2019) et DIGIT-04 (2019-2024). Ces initiatives visent à préserver et à fournir un accès numérique à des collections inestimables des musées fédéraux, des bibliothèques, des instituts de recherche et des archives. Youston Group (iGuana) a été choisi comme partenaire pour plusieurs projets, chargé de numériser des millions d’éléments grâce à son ArtFactory spécialisé.

Scénario

BELSPO supervise 10 institutions scientifiques fédérales, y compris des musées, des bibliothèques et des centres de recherche, qui sont des ressources clés pour les scientifiques belges et attirent plus de 1,2 million de visiteurs chaque année. En collaboration avec les Archives du Film Belge (Cinematek), ces institutions sont au cœur du programme DIGIT.

Depuis 2014, le Groupe Youston a numérisé des collections diverses telles que des journaux, des registres, des manuscrits, des photographies et des documents d’archives, veillant ainsi à ce qu’ils soient préservés pour les générations futures et accessibles à la recherche et à l’interaction du public.

Sites de Numérisation: L’ArtFactory spécialisé a géré la numérisation sécurisée de matériaux allant des archives historiques fragiles aux images haute résolution d’œuvres d’art et d’objets culturels.
Projets Notables:
- Bibliothèque Royale de Belgique (KBR): Journaux tels que Le Patriote et Sportwereld (2014-2015, 130 000 articles).
- Archives ARA: Registres et documents légaux de Bruxelles, Wallonie et Flandre (2016-2024, 985 226 numérisations).
- Institut Royal Météorologique (KMI): Données climatiques et hydrologiques, photos et observations manuscrites (2016-2024, 153 000 articles).
- Cinematek: Magazines de cinéma belges et photographies (2021-2024, 307 000 articles).

Défis et Solutions

1. Préservation de matériaux fragiles et divers

Défi

De nombreux objets, y compris des manuscrits centenaires, des photographies et des journaux, étaient délicats et nécessitaient une manipulation spécialisée pour éviter les dommages.

Solution

L’ArtFactory du Groupe Youston a utilisé un équipement de numérisation de haute précision et des techniques non invasives pour numériser des matériaux fragiles tout en préservant leur intégrité.
2. Numérisation à grande échelle à travers plusieurs projets

Défi

L’effort de numérisation a couvert plusieurs institutions et a impliqué des millions d’articles, chacun ayant des exigences et des formats uniques.

Solution

Groupe Youston des flux de travail personnalisés pour chaque projet, des journaux et registres reliés aux photographies et aux documents à feuilles mobiles, garantissant une numérisation efficace et de haute qualité adaptée à chaque collection.
3. Extraction de métadonnées complexes

Défi

La capture et la structuration des métadonnées pour des collections diverses étaient essentielles pour garantir que les documents numérisés puissent être recherchés et consultés efficacement.

Solution

Groupe Youston a utilisé des outils d’IA et des flux de travail avancés pour extraire des métadonnées telles que des titres, des dates et des descriptions, intégrant ces informations dans des plateformes numériques conviviales.
4. Respect des délais et des normes stricts

Défi

Coordonner plusieurs projets dans des délais serrés tout en respectant les normes élevées de qualité et de cohérence de BELSPO.

Solution

Une approche solide de gestion de projet a permis de respecter les délais sans compromettre la qualité. Le suivi quotidien et les vérifications de qualité ont garanti la conformité aux exigences de BELSPO.

Avantages clés pour le BELSPO

Conservation du patrimoine national

Les matériaux fragiles ont été numérisés en toute sécurité, les protégeant de la dégradation physique tout en garantissant leur préservation à long terme.
Accessibilité Améliorée

Les collections numériques sont désormais disponibles pour les scientifiques, les chercheurs et le public, permettant un engagement plus large avec le patrimoine de la Belgique.
Flux de travail sur mesure

Les workflows de numérisation personnalisés et de métadonnées ont permis de répondre efficacement aux besoins uniques de chaque institution.
Expertise évolutive

Le studio d'art de Youston Group, ArtFactory, a géré des projets de tailles et de complexités variables, allant de manuscrits individuels à des centaines de milliers de photographies et registres.

Impact transformateur

Grâce à son partenariat avec BELSPO, Groupe Youston a joué un rôle crucial dans la préservation du patrimoine culturel, historique et scientifique de la Belgique. En numérisant des millions de documents, de photographies et d’objets, Youston a permis :

Amélioration des capacités de recherche : Les scientifiques et chercheurs belges ont désormais un accès numérique à des ressources inestimables, renforçant leur capacité à mener des études de classe mondiale.

Engagement du public : Les collections patrimoniales sont accessibles à plus d’un million de visiteurs chaque année, augmentant la sensibilisation et l’appréciation de l’histoire de la Belgique.

Archivage futuriste : En exploitant la numérisation avancée et l’extraction de métadonnées, les collections de BELSPO sont préservées et accessibles pour les générations à venir.

Héritage culturel : Les trésors nationaux, des archives cinématographiques aux relevés climatiques, sont préservés contre la détérioration et largement partagés avec la communauté mondiale.

Résultat

Depuis 2014, Groupe Youston a numérisé avec succès des millions d’éléments dans plusieurs institutions dans le cadre du programme DIGIT. Cette collaboration a garanti la préservation du patrimoine inestimable de la Belgique tout en le rendant numériquement accessible aux scientifiques, chercheurs et au public.

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